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提升你的线上办会质量指南(二)

如何在视频会议中脱颖而出之单位场景


上期,我们向大家推送了《如何在视频会议中脱颖而出?会议背景的秘密之当你在家的时候》,这篇技术贴能够有效为大家提升在家庭环境中参加网络会议的会议质量。那么,当你在单位的时候,如何选择和布置会议场景才能极大地提升网络会议的效果呢?本期blog,会意播将继续为大家带来系列技术文章——如何高质量进行线上参会之单位场景。


避免和共同线上参会的同事待在一个房间。如果您在线上会议中有发言环节,请不要和参会的其他同事共处一个房间。如果处于同一房间参会两个人都打开麦克风,将会出现背景噪音的情况,这种问题一旦发生,将影响所有人员的参会体验。



选择在会议室等明亮、干净的室内环境。网络会议中,选择干净、明亮的室内环境,保证摄像效果以达到清晰图像的目的。会场布置应庄重、朴素、大方。摄像头最好不要对准门口,若把门口作为背景,人员进出将使得摄像头对摄像目标背后光源曝光。



在参会桌的前方放置名牌桌签。一般情况下,以zoom为例,参会人员的姓名显示在个人视频界面的左下角,且姓名条较小,不易被人注意到。在进行线上会议的过程中,请准备一个桌签放在镜头能拍取到的适当位置,能够帮助大家更快的认识你。



若多人同时参加会议,可选择在大型多功能会议室。如果举办线上线下同时进行大型会议活动,我们则推荐在多功能会议厅进行举办。选择专业办会的团队来承办大型网络会议,将会高效解决筹办线上会议中可能会出现的问题时,也能够及时得到解决;在器材、设备的使用方面都会比单纯使用手机、电脑参会更加专业,线上会议的效果得到提升的同时,公司的品牌影响力也得到极大地提升。


利用多功能厅的LED屏,可以有一张线上线下嘉宾的合影,不是也意义非凡吗?


当你在单位环境参加线上会议的时候,这四种办法能够有效提升线上会议效果。想知道还有什么方法能够美化线上会议的效果吗?敬请期待下一篇!会意播是一家专业的会议服务团队,可帮您省时高效地解决一切视频会议相关问题,确保各类线上会议的顺利进行,满足您的线上会议举办需求。

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