top of page

如何确保您的Zoom会议不会进入“不速之客”?

随着 Zoom 的全球用户越来越多,许多人也想要知道:“如何才能确保 Zoom 会议顺畅、安全地进行?”。一直以来,Zoom 都以“为用户提供一个安全的使用环境”为优先考量。我们为大家整理了来自Zoom官方的相关资料,希望能够帮到您。


TIP 1.使用 “等候室” 功能

“等候室” 功能,顾名思义,就是为参会者提供一个虚拟的等候室。在等候室中,只有通过主持人同意的参会者,才能进入会议。主持人可选择将参会者一个一个分别加进会议,或是等全员到齐后将所有人加进去。

如何操作?

方法一:会议开始前,主持人可以在账号设置中,选择开启 “等候室”。


开启“等候室”后,还可以为你的虚拟等候室,添加图标、会议主题、文字说明。

方法二:如果没有事先设置,对于正在进行的会议,主持人可以通过点击 “安全” 按钮,勾选 “启用等候室” ,临时开启这个功能。


TIP 2.随机会议ID,更安全

每次发起进行会议前,建议您都使用系统随机产生的新会议号,会议结束后,会议号就会失效。固定的个人会议号更适合私人会议使用。

如何操作?


发起会议前,请勾选 “自动生成” 会议号。

如此一来,每一次的会议,都只有当次受邀的参会者才能够加入。

目前,Zoom已经统一为所有会议强制设定密码。所有会议包括此前设定的周期性会议,以及临时发起的会议,都会自动启用密码。

如何查看密码?


周期性会议,主持人可在会议管理界面查看新的会议邀请获得密码。或者新建你的周期性会议,会议邀请中将自带密码。

临时发起的会议,主持人可以点选屏幕中绿锁图标旁的按钮,获得该会议的会议ID和密码。




主持人在分享会议号时,请记得将密码告知你的参会人员。也请谨记:不要将会议链接或是会议号等信息,公开分享在社交平台上。


参会者需要输入密码才能加入Zoom会议


TIP 3.善用安全设定

Zoom 在会议选项中,将所有能提升安全的设定都放在 “安全” 图示下,让用户一目了然,功能包含:“会议加锁”(加锁后,就不能再加进新的参会者)、“启用等候室”、“允许参会者自己改名、聊天、共享屏幕”等。



TIP 4.开启身份验证功能

当在安排会议时,您可以要求参会者在加入会议前验证他的邮件、姓名,回答定制化的问题。


TIP 5.管理屏幕共享

Zoom 让主持人能够自行决定,是要让参会者共享他们的屏幕,或是仅主持人能共享屏幕。


TIP 6.将参会者静音

“会议进行的过程中,有人忘记静音。” 这样的情形,我们都经历过。Zoom 让主持人能够一键将所有参会者静音,为您解决这种难题。如果希望能再更安全一些,您也可以进行设定,禁止参会者语音接入。


TIP 7.与他人一同主持会议

会议发起前,您可以设定您信任的参会者,作为 “备选主持人”,备选主持人能够使用和主持人一样的管理功能。


在会议进行中,主持人也可以将某位参会者临时设定为“联席主持人”,与主持人一起管理会议。


TIP 8.选择更安全的录制存储方式

您可以选择将会议录制内容本地存储,或是将其加密。

您可以在设置的 “录制” 选项中,设定如何保存您的录制内容、自动保存几天、参会者是否需要身份验证才能查看云录制等。



TIP 9.移除参会者

如果您都有做到前8步,应该不会遇到 “不速之客” 闯入会议的情形。但是,如果您有需要,随时都能将特定的参会者移除会议,并且设定 “禁止已移除的参会者重新进入会议”。



除了上述9点,能够让您的 Zoom 会议更加顺畅、安全之外,我们想要提醒用户,时常更新到 Zoom 的最新版本也十分重要。欢迎会意播,您的专业云视频会议解决方案专家。


10 次查看0 則留言

Comentários


bottom of page