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一场好的线上会议需要具备哪些要素


疫情常态化下,线上会议的举办逐渐成为刚需。线上会议通常采用线上线下同步举办的形式,线下会场的布置、网络设置等导致线上会议及其直播不仅筹备难,画面与流畅度也惨不忍睹,网络卡顿、画面模糊、员工操作失误等问题频现,困扰着很多企业。那么一场好的线上会议直播需要具备哪些因素呢?


海内外会议流畅进行

疫情环境下,国内外交流更加依赖于线上。参会人员分布于全球各地,网络的高复杂程度为线上会议带来了新的挑战。企业需要稳定、安全、快速的网络环境以确保网络会议顺利进行。


多机位镜头及画面切换

常见的网络会议内容一般包括主持人介绍、参会者互动交流等。那么在直播过程中,就涉及到镜头与画面的切换,如何将会议内容更好的展现出来呢?多机位对演讲者及会场环境进行特写与全景的切换,有助于增加会议表现形式,吸引观众保持注意力。


直播间效果美化

网络会议的与会嘉宾经常会出现异地参会的情况,可能会导致会议背景不理想、不受控,比如会议背景杂乱等。如何使多个异地参会者在相对美观的环境下进行参会呢?这就需要企业对直播间进行美化。好的虚拟背景为参会者及观众营造一个良好的直播间氛围,对企业及其产品的宣传起到锦上添花的作用;如果企业在直播时能够为参会演讲者提供专属简介栏设计,可令观众快速了解演讲者的身份与背景。


直播间实时管控

收集汇报整理数据是必要的。线上会议在直播过程中,直播间会有观众对演讲者进行提问,企业需要指定线上会议主持人并做好问题的收集与整理,及时反馈给参会演讲者进行问题的回答。同时,企业应持续性做好数据更新以便对线上会议直播进行全面分析。


利用二次传播增加影响力

二次传播的影响力不容小觑,在直播结束后,企业应将线上会议回放视频上传至网络平台,观众可通过企业官网、公众号、社交媒体等渠道观看回放,这样的二次传播能够极大的增加曝光量和关注度。

 

疫情常态化的大环境下,各类市场营销活动、网络研讨、年会活动、员工大会、培训等都将进一步线上化。像线上年会、线上研讨会这样的活动,在举办过程中不可避免会碰上很多技术问题,如视频画面模糊、网络卡顿、噪音不断等棘手问题。如果线上活动过程中没有专业人员及时处理,将对活动效果造成无法挽回的影响,对企业也可能造成一定的损失。


如何降低线上活动中的意外风险,保证线上活动顺利进行?还是请专业团队进行线上活动承办。会意播是一家大型专业技术团队,专门承办线上会议等重要活动。会意播将利用云视频平台超大规模并发和融合服务的优势,结合客户需求,为客户量身定制会议直播与云直播等整体方案。疫情常态化下,会意播也将发挥自身优势,助力更多企业轻松实现线上转型。

 

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